Wygodne narzędzie dla małych firm ułatwiające kontakt i wymianę dokumentów z księgowością. Statusy faktur KSeF pod ręką, przesyłanie paragonów i kosztów dodatkowych, rozliczenia płatności oraz API dla firm.
FaktUp to pomocniczy, wewnątrzfirmowy system do sprawnego zarządzania dokumentami, płatnościami i KSeF. Program nie służy do rozliczania podatków, sporządzania deklaracji skarbowych ani prowadzenia ksiąg rachunkowych. Jest stworzony z myślą o firmach, które posiadają już zewnętrzną księgowość lub biuro rachunkowe i chcą uprościć codzienną współpracę oraz wymianę informacji.
Cztery konkretne obszary, które usprawniają codzienne zarządzanie dokumentami w małej firmie i ułatwiają kontakt z Twoją księgową — bez konieczności wdrażania skomplikowanego systemu ERP.
Gdy w KSeF pojawi się nowa faktura, dostaniesz natychmiastowe powiadomienie push na telefon. Błyskawiczny wgląd w koszty i przychody firmy bez ciągłego logowania.
Ważne: czas pojawienia się powiadomienia zależy od limitów i dostępności systemu KSeF (zwykle od 15 minut do kilku godzin).
Księgowa może zalogować się do portalu, by pobrać dokumenty. Jeśli jednak woli tradycyjną formę, jednym kliknięciem wygenerujesz gotową paczkę ZIP ze statusami, plikami, komentarzami i kosztami poza KSeF.
Wystawiaj faktury KSeF z telefonu w minutę. Możesz to zrobić tradycyjnie, głosowo lub opisowo, na przykład mówiąc: „Wystaw fakturę dla firmy X na kwotę Y za usługi Z”.
Wykorzystaj pełen potencjał integracji. API dla firm pozwala na łączenie z zewnętrznymi systemami, a AI Analiza umożliwia rozmowę o dokumentach.
Wiemy, że biura rachunkowe mają swoje przyzwyczajenia i sprawdzone programy. FaktUp w żaden sposób nie narzuca Twojej księgowej konieczności logowania się do naszego portalu.
W każdej chwili możesz pobrać kompletną, gotową paczkę dokumentów w formacie ZIP. Paczka zawiera wszystkie faktury zaimportowane z KSeF, wgrane przez Twój zespół koszty dodatkowe (np. paragony za paliwo, bilety, delegacje) wraz z czytelnym zestawieniem statusów płatności, komentarzy i opisów. Wysyłasz ją tradycyjnie e-mailem, a księgowa ma komplet danych do zaksięgowania bez konieczności logowania się gdziekolwiek.
Nie musisz budować raportów ani przekopywać list dokumentów. Zapytaj po polsku o koszty, kontrahentów, zmiany między miesiącami lub nietypowe wydatki, a AI Analiza odpowie na podstawie faktur dostępnych w aplikacji.
Największa oszczędność polega na tym, że decyzje o fakturach, płatności i dodatkowe dokumenty kosztowe nie giną już w mailach ani wiadomościach SMS.
Nowe dokumenty są automatycznie sprawdzane i natychmiast wysyłane jako powiadomienie push na telefon.
Każdy w zespole może dodać do faktury własny komentarz i status. Dodatkowo wgrywasz koszty spoza KSeF (np. paragony za paliwo).
Księgowa loguje się do portalu, aby odebrać dane. A jeśli woli tradycyjną formę — pobierasz kompletną paczkę dokumentów (pliki, statusy, opisy) w ZIP.
Programy firmowe lub zewnętrzne systemy automatycznie wymieniają dane z FaktUp dzięki dostępowi do API dla firm.
Nie musisz klikać skomplikowanych formularzy. Wypowiedz lub wpisz polecenie, np. „Wystaw fakturę dla firmy X na kwotę Y za usługi Z”, a FaktUp przygotuje gotowy dokument.
Szybkie, inteligentne wystawianie opisowe i głosowe w aplikacji mobilnej FaktUp.
// Odbierz powiadomienie przez Webhook (callback)
POST /webhooks/ksef-invoice
{
"event": "invoice.received",
"ksef_number": "1234567890-2026...",
"amount_gross": 2460.00,
"status": "approved",
"comment": "Zatwierdzone przez zarząd"
}Nie trać czasu na integrację ze skomplikowaną strukturą Krajowego Systemu e-Faktur. FaktUp działa jako szybkie i stabilne API Proxy do KSeF.
Nasz system pobiera dokumenty z KSeF automatycznie, a Twoje oprogramowanie pobiera je bezpośrednio z naszej uproszczonej bazy REST API. Przesyłamy komplet danych, w tym wewnętrzne statusy płatności, decyzje zespołu i komentarze.
Free to szybki start dla małych firm. Drugi i Trzeci pakiet rozszerzają możliwości współpracy z Twoją księgową, komunikacji i automatyzacji — nadal bez pełnego ERP.
Zacznij bez opłat. Podstawowy pakiet dla małej firmy potrzebującej prostego wglądu w dokumenty i podstawowej kasy.
Dla firm potrzebujących stałej współpracy z księgowością, powiadomień na bieżąco oraz inteligentnego wystawiania.
Dla rozwijających się przedsiębiorstw szukających pełnej automatyzacji i integracji z własnymi systemami.
Korzystamy z niezbędnej pamięci przeglądarki, aby zapisać wybrany motyw, zamknięcie komunikatów oraz potwierdzenie zapoznania się z polityką prywatności.
Formularz kontaktowy jest zabezpieczony przez Google reCAPTCHA, które pomaga chronić stronę przed automatycznymi zgłoszeniami.
Przeczytaj politykę prywatności, aby poznać szczegóły przetwarzania danych.
To potwierdzenie nie oznacza zgody na komunikację marketingową.